Para los productos ingresados por garantía, su evaluación de cobertura o exoneración, se hará acuerdo al con los lineamientos definidos en el procedimiento de Cubrimiento de Garantía y el cumplimiento de las siguientes condiciones:
· Tiempo de garantía: El tiempo de garantía dependerá del tipo de producto ya sea montura o lente. El Mínimo tiempo estipulado para la cobertura de la garantía será de 3 meses, contados a partir de la entrega del Producto.
Para dar cubrimiento a la garantía, se diligenciará el formato Cobertura de Garantía FA-KL-01, y este será remitido al área administrativa vía correo electrónico: [email protected]. Una vez que el formato sea recibido, éste será revisado y procesado para confirmar que el reclamo aplica para la garantía.
El tiempo de Garantía para una reparación dependerá de la disponibilidad de la pieza de reemplazo. Si el modelo se encuentra descontinuado, el cliente puede elegir otra pieza similar de menor o igual precio u optar por una nota de crédito a su cuenta.
Cuando el producto sea reparado por el cumplimiento de garantía, la empresa debe diligenciar y entregar al cliente el comprobante de reparación donde se especifica: tipo de reparación realizada, partes o piezas que fueron reemplazadas o reparadas, laboratorio o empresa que realizó la reparación y la fecha de recepción y devolución del producto. En este caso la reparación y mantenimiento no tendrá ningún costo para el Cliente.
En el caso que el producto no tenga reparación o se pueda realizar el cambio, se reintegrará al cliente, el valor definido en el precio inicial al momento de la compra. Este procedimiento se aplica, dado que la garantía siempre podrá ser exigible a favor del comprador.
En el caso de que el producto no se ajuste a las condiciones definidas en el Procedimiento PA-KL-01 Cubrimiento de Garantía, se procederá a informar al cliente de que la Empresa se libera de cumplir con la Garantía, acuerdo al procedimiento Exoneración de Garantía.
Nota: Todo proceso de cobertura de la garantía dependerá del tipo de corrección o reparación de la montura o el lente, así mismo del tiempo de elaboración del mismo.
En el caso de exoneración de garantía se realizará de acuerdo el procedimiento PA-KL-03 Exoneración de Garantía.
En cuanto a la exoneración de garantía Kl Optical Premium S.A.S, debe informarle al cliente cuales son las causales de no cubrimiento de la garantía, ya que de presentarse alguna de estas, la empresa no está en la obligación de prestar servicio de cobertura de garantía.
Para los siguientes casos, no tiene la obligación de prestar el servicio de garantía:
Existen otras causales por las cuales no es posible dar cubrimiento a la garantía del producto:
Kl Optícal Premium S.A.S, Esta en la obligación de informarle al cliente cuáles son sus derechos y obligaciones para el cubrimiento de la garantía. Este será entregado con copia de las Políticas de Garantía el momento de la Compra y entrega del Producto y puede ser visualizada y descargada del sitio web de la empresa, www.klopticalpremium.com.
Nota: Para el cubrimiento o exoneración de la garantía del producto se debe tener una evaluación técnica por parte de los asesores, profesionales y personal técnico de los laboratorios en la cual se especifique claramente cuál fue el motivo del daño o deterioro del producto.
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